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會計人員不容忽視做賬過程中的“證據(jù)鏈”
案例1：會議費的證據(jù)鏈
公司支付年終經(jīng)營總結會發(fā)生的會務費共計10.6萬元，取得增值稅專用發(fā)票。
會計處理如下：
借：管理費用-會務費 10萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）0.6萬元
貸：銀行存款 10.6萬元
證據(jù)鏈包括：
1）會務審批單
2）會務合同或者協(xié)議
3）會務進程單
4）出席簽到單
5）付款證明
6）合規(guī)的增值稅專用發(fā)票
7）費用的預算情況
8）會務現(xiàn)場照片（或者其他影像資料）
9）其他資料
案例2：辦公費的證據(jù)鏈
北京某商貿(mào)公司2016年5購買日常用辦公用品468000元，取得了專用發(fā)票。
會計處理如下：
借：管理費用-辦公費 40萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額） 6.8萬元
貸：銀行存款 46.8萬元
證據(jù)鏈包括：
1）購買辦公品的審批單；
2）采購辦公品合同或者協(xié)議
3）合規(guī)的辦公用品發(fā)票；
4）辦公用品清單或者明細表（列明貨物名稱、單價、數(shù)量等）；
5）若屬于支付的現(xiàn)金還需要收款方的有效憑據(jù)，若屬于銀行支付的則需要銀行付款證明；
6） 其他資料；
案例3：勞保費的證據(jù)鏈
濟南一家公司2016年12月份購買服裝用作工作服，取得增值稅專用發(fā)票，價稅合計金額23.4萬元。
會計處理如下
借：管理費用-勞保費 20萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）3.4萬元
貸：銀行存款 23.4萬元
證據(jù)鏈包括：
1）購買工裝的采購合同；
2）公司勞動手冊上明確寫著：工作服屬于公司所有，甚至注明員工離職一律交回公司！
3）合規(guī)的增值稅專用發(fā)票
4）公司內(nèi)部制度要求上班必須穿戴工作服；
5）制服價應該符合行業(yè)一般標準，也就是說不能遠高于行業(yè)價，或者遠高于生產(chǎn)經(jīng)營需要的要求；
6）其他資料。
總結：
1）會計人員做賬的依據(jù)不僅僅是一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務的真實性、合理性、合法性；
2）會計人員的每一筆賬務必須吻合業(yè)務，真實地還原該項業(yè)務的本來面目與來龍去脈； （來源：郝老師說會計）
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